Comment organiser votre travail avec les projets de ChatGPT?

Si vous utilisez ChatGPT pour du vrai travail, votre barre latérale ressemble probablement à un tiroir de feuilles volantes : des dizaines de conversations aux titres à moitié oubliés, et le même contexte expliqué encore et encore. Les projets (Projects), qu’OpenAI a ajoutés le 13 décembre pour les abonnés Plus, Team et Pro, règlent ce problème en donnant à chaque travail son propre espace.

Un projet regroupe trois choses : un ensemble de conversations, des fichiers que vous téléversez et des instructions personnalisées, c’est-à-dire des consignes permanentes qui s’appliquent à chaque conversation du projet. TechCrunch a comparé le résultat à un dossier dans Notion ou Google Drive. La différence avec un simple dossier, c’est que ChatGPT en lit le contenu. Toutes les conversations d’un projet partagent ses fichiers et ses consignes : vous établissez donc le contexte une seule fois.

Ce qu’un projet peut faire

Selon les notes de version d’OpenAI, les conversations dans un projet fonctionnent avec GPT-4o et peuvent utiliser les mêmes outils que les conversations ordinaires :

Cette combinaison fait d’un projet un bon endroit pour toute tâche qui s’étend sur plus d’une séance : un rapport, un cours, un plan de rénovation, une recherche d’emploi.

Un exemple concret : une demande de subvention

Supposons qu’une bénévole d’une petite banque alimentaire communautaire prépare une demande de subvention à remettre le mois prochain. Voici comment créer un projet pour ce travail.

1. Créer et nommer le projet. Choisissez un nom que vous reconnaîtrez dans six semaines, comme « Subvention banque alimentaire 2025 ».

2. Écrire les consignes. Elles sont lues au début de chaque conversation du projet; mettez-y donc les faits et les préférences que vous devriez sinon répéter :

Ce projet est une demande de subvention pour une banque alimentaire communautaire gérée par des bénévoles.
- Public : le comité d’évaluation d’une fondation régionale. Ton : clair, chaleureux, factuel. Aucune exagération.
- Utilise toujours les chiffres de "annual-report.pdf" et de "budget.xlsx". Si un chiffre ne se trouve pas dans ces fichiers, dis-le au lieu de faire une estimation.
- Les lignes directrices de la fondation sont dans "grant-guidelines.pdf". Vérifie chaque section par rapport à elles, surtout les limites de mots.
- Écris en français canadien. Utilise des paragraphes courts et des mots simples.

3. Téléverser les fichiers de référence. Ajoutez les documents mentionnés dans les consignes : les lignes directrices du bailleur de fonds, le rapport annuel de l’an dernier et le tableur du budget. Retirez tout renseignement personnel, comme les noms de clients ou les numéros de téléphone des bénévoles, avant de téléverser.

4. Travailler dans des conversations séparées, une par tâche. Au lieu d’une conversation interminable, lancez une nouvelle conversation dans le projet pour chaque tâche :

• « Résume les lignes directrices sous forme de liste de vérification des sections exigées et des limites. »
• « Rédige la section “Besoins de la communauté”, 300 mots au maximum. »
• « À partir du fichier du budget, construis un tableau des coûts par catégorie et vérifie que le total est juste. »
• « Lis l’ébauche complète en la comparant aux lignes directrices et dresse la liste de tout ce qui manque. »

Chaque conversation connaît déjà les consignes et les fichiers, si bien que vos prompts peuvent rester courts. Des conversations séparées gardent aussi chaque échange centré sur une tâche, et le projet les réunit toutes au même endroit quand vous y revenez la semaine suivante.

5. Réviser ce que vous obtenez. Traitez chaque chiffre et chaque affirmation comme une ébauche à vérifier dans vos propres fichiers. La consigne de signaler un chiffre manquant aide, mais elle ne garantit pas que ChatGPT ne fera jamais d’erreur.

En quoi les projets diffèrent-ils des GPT?

Ils règlent des problèmes différents. Un GPT, lancé en novembre 2023, est une version personnalisée de ChatGPT que vous créez pour un usage précis et que vous pouvez réutiliser encore et encore. Il a lui aussi ses propres consignes et fichiers de connaissances, mais il peut en plus être partagé : gardé privé, offert à votre entreprise ou publié pour tout le monde. Les créateurs peuvent donner à un GPT des actions, qui le relient à des services externes par leurs API. Voyez un GPT comme un outil : « Adaptateur de recettes », « Aide aux plans de cours », « Assistant de notre politique de retour ».

Un projet est un espace de travail pour votre propre travail en cours. Il est personnel plutôt que publié, il garde les conversations elles-mêmes ensemble, et il est conçu autour d’un travail qui a un début et une fin, pas d’une tâche que vous répétez pour beaucoup de personnes différentes.

Une règle simple : si vous le décririez comme « mon travail sur X », créez un projet. Si vous le décririez comme « un assistant qui fait Y », et surtout si d’autres personnes devraient aussi s’en servir, créez un GPT. Les deux se complètent bien; vous pourriez utiliser un GPT que vous avez créé pour rédiger des infolettres tout en gardant les conversations et les fichiers sources de chaque numéro dans leur propre projet.