Comment configurer les tâches planifiées de ChatGPT pour des rappels et des routines?

Jusqu’ici, ChatGPT ne parlait que lorsqu’on lui adressait la parole. Les tâches planifiées (Tasks), une fonction bêta qu’OpenAI a commencé à déployer le 14 janvier, changent cela de façon modeste, mais utile : vous pouvez demander à ChatGPT de faire quelque chose plus tard, une seule fois ou selon un horaire, et il exécutera la demande au moment voulu et vous en informera. Une tâche peut être un simple rappel (« rappelle-moi de renouveler mon passeport en juin ») ou un prompt qui s’exécute encore et encore (« chaque vendredi, suggère-moi un plan de fin de semaine selon la météo »).

Il est utile de voir une tâche comme un prompt enregistré muni d’un réveille-matin. Au moment prévu, ChatGPT exécute vos consignes avec GPT-4o, peut chercher sur le Web si la demande l’exige, et vous envoie la réponse par notification ou par courriel. Vous n’avez pas besoin d’avoir ChatGPT ouvert.

Qui peut l’utiliser, et où

Pendant la bêta, les tâches planifiées sont offertes aux abonnés Plus, Team et Pro. Les comptes gratuits ne les ont pas encore; OpenAI dit vouloir tirer des leçons de la bêta avant d’ouvrir la fonction plus largement. Les tâches fonctionnent sur le site Web de ChatGPT et dans les applications iOS, Android et macOS, et Windows est promis plus tard ce trimestre. La page qui permet de voir et de gérer toutes vos tâches se trouve seulement sur le site Web.

Configurer une tâche, étape par étape

1. Ouvrez une nouvelle conversation et cliquez sur le menu des modèles, en haut de l’écran.
2. Choisissez ChatGPT with scheduled tasks (certains écrans indiquent « 4o with scheduled tasks »).
3. Décrivez la tâche en mots simples, en précisant quand elle doit s’exécuter et à quelle fréquence.
4. Lisez la confirmation de ChatGPT. Elle reprend le nom, les consignes et l’horaire. Si quelque chose cloche, répondez dans la même conversation (« mets 6 h 30, pas 7 h »).
5. Autorisez les notifications quand on vous le demande. Sur un téléphone, la création de votre première tâche déclenche la demande d’autorisation; dans un navigateur, vous devrez peut-être autoriser les notifications sur le bureau.

Pour voir tout ce que vous avez planifié, cliquez sur votre icône de profil et choisissez Tasks. De là, vous pouvez modifier le nom, les consignes et l’horaire d’une tâche avec l’icône du crayon, ou la mettre en pause ou la supprimer à partir du menu à trois points.

Un exemple concret : un résumé quotidien et un rappel hebdomadaire

Le résumé quotidien des nouvelles. Des consignes précises donnent de bien meilleurs résultats que « envoie-moi les nouvelles », parce que le même prompt s’exécutera chaque jour sans que vous soyez là pour le préciser.

Chaque jour de semaine à 7 h, fais-moi un résumé des nouvelles :
- 3 nouvelles locales d’Ottawa et de la région de l’Outaouais
- 2 nouvelles technologiques sur l’intelligence artificielle
Pour chaque nouvelle : une phrase sur ce qui s’est passé, une sur pourquoi c’est important, et le lien vers la source.
Garde le résumé complet sous 200 mots. Laisse de côté les nouvelles sur les vedettes.

Le rappel hebdomadaire. Les rappels peuvent être courts, mais en préciser la raison rend la notification plus utile quand elle arrive.

Chaque dimanche à 18 h, rappelle-moi de sortir le bac de recyclage et de vérifier mon agenda de la semaine prochaine. Ajoute un conseil pour planifier une semaine chargée.

Après chacun, ChatGPT répond par une confirmation de l’horaire, quelque chose comme « Résumé quotidien des nouvelles, en semaine à 7 h » (formulation donnée à titre d’exemple). La première exécution est le vrai test : lisez-la et ajustez les consignes si le résultat est trop long, trop vague ou s’il manque des liens.

Les limites à connaître

Vous pouvez avoir 10 tâches actives à la fois. Pour en ajouter une onzième, mettez-en une en pause ou supprimez-en une, ou attendez qu’une tâche ponctuelle soit terminée. Comme les tâches s’exécutent avec GPT-4o, chaque exécution compte dans les limites d’utilisation normales de GPT-4o de votre forfait.

Certaines choses ne fonctionnent pas encore dans la bêta : vous ne pouvez pas créer de tâches dans les conversations vocales, y joindre des fichiers ni les utiliser avec des GPT personnalisés. Les tâches ont aussi des limites claires. Elles s’exécutent à des heures fixes au lieu de surveiller le Web en continu : une tâche peut vérifier une fois par mois s’il y a des billets de concert, mais ne peut pas vous avertir à l’instant où ils sont mis en vente. Et elles n’achètent rien pour vous. Cela fait des tâches planifiées un premier pas en douceur vers des assistants qui agissent par eux-mêmes : elles agissent selon une minuterie, d’après vos consignes, et vous rendent compte.

Quelles sont de bonnes premières tâches à planifier?

Commencez par des tâches où une réponse un peu imparfaite ne cause aucun tort et où un petit rappel régulier aide vraiment. Un résumé matinal sur les sujets que vous suivez, un rappel hebdomadaire pour une corvée ménagère ou un prompt mensuel pour revoir votre budget conviennent tous. Les routines d’apprentissage aussi : « Chaque soir à 20 h, donne-moi cinq expressions en anglais pour commander au restaurant, avec un court jeu-questionnaire sur les expressions d’hier » fait de ChatGPT un tuteur quotidien patient.

Les rappels ponctuels liés à des dates conviennent bien aussi : un renouvellement de passeport, une garantie qui expire, un anniversaire le mois prochain. Mettez dans le rappel lui-même l’action que vous devez faire, pour que la notification vous dise quoi faire et pas seulement quel jour on est.

Évitez de compter sur les tâches planifiées pour tout ce qui est urgent, comme un médicament ou l’enregistrement à un vol, tant que la fonction est en bêta; gardez l’alarme ou le calendrier de votre téléphone pour cela. Et passez votre liste en revue toutes les quelques semaines. Un résumé qui semblait utile en janvier peut devenir du bruit en mars, et le mettre en pause ne prend qu’un clic.