# Comment utiliser l’IA pour préparer une entrevue d’embauche?

Date: 2024-02-21 · Author: Robert Scales · https://guidetoartificialintelligence.com/fr/apprendre/preparer-entrevue-embauche-avec-ia/

**Answer:** Donnez à ChatGPT l’offre d’emploi et un court résumé de votre expérience, demandez-lui de jouer l’intervieweur une question à la fois, et faites-lui noter chaque réponse selon une grille claire avant de poser une question de suivi. La valeur est dans la pratique et la rétroaction, pas dans la mémorisation de réponses qu’il écrit pour vous.

La plupart des conseils pour les entrevues disent la même chose : exercez-vous à voix haute, avec quelqu’un qui pose de vraies questions et vous dit honnêtement comment vous vous en êtes tiré. Le problème, c’est de trouver ce quelqu’un la veille. ChatGPT peut assez bien jouer ce rôle si vous le configurez correctement. Sans préparation, il produit une liste générique de questions du genre « parlez-moi de vous ». Avec le bon contexte, il devient un intervieweur patient qui a lu l’offre, pose une question à la fois, insiste quand votre réponse est vague et explique quoi améliorer.

La préparation suit les trois mêmes gestes que *ChatGPT : Le Guide Pour Débutant* recommande pour tout prompt important : donnez-lui un rôle, donnez-lui du contexte sur vous et sur la tâche, et dites exactement quel résultat vous attendez. Ensuite, améliorez la séance, une ronde à la fois.

## Avant de commencer : quoi partager

Vous obtiendrez de meilleures questions si vous collez la vraie offre d’emploi et quelques lignes sur votre parcours. Vous n’avez pas besoin de coller votre CV complet avec votre adresse et votre numéro de téléphone; un résumé de vos postes, de vos années d’expérience et de deux ou trois réalisations suffit. Si vous préférez que votre séance ne serve pas à entraîner les modèles d’OpenAI, vous pouvez d’abord désactiver l’historique des conversations dans les paramètres de ChatGPT. Les conversations commencées de cette façon n’apparaissent pas dans votre barre latérale, ne servent pas à l’entraînement et sont supprimées après 30 jours.

## Un prompt d’entrevue simulée complet

Voici un prompt complet pour une personne qui postule comme gestionnaire de bureau dans une clinique dentaire. Remplacez les parties entre crochets par les vôtres.

```prompt
Tu es un gestionnaire d’embauche expérimenté qui mène une entrevue de 30 minutes pour le poste ci-dessous. Fais-moi passer l’entrevue.

OFFRE D’EMPLOI :
[colle l’offre complète]

À MON SUJET :
Six ans comme coordonnatrice administrative dans une clinique de physiothérapie. J’ai mis en place un système de réservation en ligne qui a réduit les appels téléphoniques d’environ un tiers. J’ai supervisé deux réceptionnistes. Aucune expérience en dentisterie.

COMMENT LA MENER :
1. Pose une question à la fois et attends ma réponse.
2. Varie les types de questions : deux sur mon expérience, deux comportementales (« Parlez-moi d’une fois où… »), une sur une faiblesse ou une lacune (comme mon manque d’expérience en dentisterie), une sur la clinique elle-même.
3. Après chaque réponse, donne ta rétroaction selon cette grille, avec une note de 1 à 5 :
   - Pertinence : ai-je répondu à la question posée?
   - Preuves : ai-je donné un exemple précis avec un résultat?
   - Structure : situation, action, résultat, dans cet ordre?
   - Longueur : environ une à deux minutes à l’oral?
   Nomme ensuite une chose à garder et une chose à changer.
4. Pose ensuite une question de suivi qu’un vrai intervieweur pourrait poser sur ma réponse, avant de passer à la suivante.
5. À la fin, énumère mes trois meilleurs moments et les deux réponses que je devrais retravailler en premier.
```

La grille fait l’essentiel du travail. Elle transforme un « c’était bien! » en quelque chose sur quoi vous pouvez agir, et la question de suivi obligatoire imite le moment, dans une vraie entrevue, où quelqu’un vous demande : « Pouvez-vous me donner un chiffre là-dessus? »

Un échange typique pourrait se dérouler ainsi (à titre d’exemple) : l’intervieweur vous demande comment vous avez géré un patient en colère; vous répondez en termes généraux; la rétroaction donne un 2 pour les preuves et demande un cas concret; la question de suivi vous demande ce que vous feriez autrement. Vous recommencez avec un vrai exemple, et la note monte. C’est dans ce deuxième essai que l’apprentissage se fait.

> **À essayer :** lancez le prompt avec une offre qui vous intéresse, répondez à trois questions, puis demandez : « Lesquelles de mes réponses un intervieweur sceptique retiendrait-il, et pourquoi? » Réécrivez la plus faible dans vos propres mots et répondez-y de nouveau.

## Ajuster la séance

Si les questions sont trop faciles, dites-le : « Pose la version la plus difficile de ces questions, comme le ferait un comité de cadres. » Si la rétroaction est trop gentille, demandez un intervieweur plus sévère. Si vous changez de domaine, dites-lui quelles compétences vous semblent transférables et demandez-lui de vérifier si vous pouvez les prouver. Vous pouvez aussi lui demander, à la fin, d’inverser les rôles et de jouer un candidat qui répond à la même question, pour comparer les approches, mais traitez cette réponse comme un exemple, pas comme un texte à réciter.

Une mise en garde s’applique du début à la fin : ChatGPT peut affirmer avec assurance des détails sur l’employeur ou le secteur et se tromper quand même. Utilisez le site Web de l’entreprise et des nouvelles récentes pour les faits que vous comptez mentionner.

## Comment vous exercer sans avoir l’air de réciter?

Exercez-vous sur des idées, pas sur des phrases. Après une séance, notez vos meilleurs exemples en trois ou quatre mots-clés chacun (« système de réservation, un tiers d’appels en moins, personnel formé en deux semaines ») plutôt qu’en paragraphes complets. En entrevue, vous reconstruirez naturellement la phrase à partir des mots-clés, ce qui donne l’impression que vous réfléchissez plutôt que de réciter.

Dites vos réponses au lieu de les taper. Les réponses tapées ont tendance à être plus soignées que tout ce que vous diriez à voix haute. Dans l’application mobile de ChatGPT, les conversations vocales vous permettent de lui parler sans les mains et d’entendre ses questions à voix haute; les abonnés de Plus peuvent les activer dans les paramètres. La transcription est ajoutée à la conversation ensuite : vous pouvez donc quand même demander une rétroaction sur ce que vous avez réellement dit. Notez que la voix exige que l’historique des conversations soit activé.

Variez les questions. Demandez le même sujet formulé de trois façons différentes (« Parlez-moi d’un conflit », « Décrivez un désaccord avec un gestionnaire », « Quand un collègue vous a-t-il laissé tomber? »). Si votre réponse ne fonctionne qu’avec une seule formulation, vous l’avez apprise par cœur. Si elle s’adapte, vous la maîtrisez.

Enfin, terminez avec une vraie personne si vous le pouvez. Un ami qui lit à voix haute les questions de l’IA ajoute les pauses, les interruptions et les réactions du visage qu’une fenêtre de clavardage ne peut pas offrir. L’IA vous prépare; une répétition avec une personne vous met à l’aise.

## Sources

- A Beginner's Guide to ChatGPT: https://www.amazon.com/dp/B0BZRRPXZW
- Voice conversations (beta) - FAQ: https://help.openai.com/en/articles/8400625-voice-conversations-beta-faq
- New ways to manage your data in ChatGPT: https://openai.com/index/new-ways-to-manage-your-data-in-chatgpt/