# Comment Microsoft Copilot se compare-t-il à ChatGPT pour le travail dans Office?

Date: 2024-03-16 · Author: Robert Scales · https://guidetoartificialintelligence.com/fr/apprendre/microsoft-copilot-ou-chatgpt-pour-office/

**Answer:** Copilot Pro place un assistant d’IA dans Word, Excel, PowerPoint, Outlook et OneNote : il travaille donc sur votre document là où il se trouve, tandis que ChatGPT Plus travaille dans une fenêtre à part sur les fichiers que vous téléversez et se montre plus fort pour l’analyse ouverte et les calculs étape par étape. Les deux coûtent 20 $ US par mois; le meilleur choix dépend de votre journée : passée dans des fichiers Office ou avec un besoin d’assistant général.

Il y a deux mois, Microsoft a ouvert Copilot aux particuliers dans ses applications Office. Copilot Pro, lancé le 15 janvier à 20 $ US par utilisateur par mois, amène Copilot dans Word, Excel, PowerPoint, Outlook et OneNote pour les personnes qui ont un abonnement Microsoft 365 Personnel ou Famille. C’est le même prix mensuel que ChatGPT Plus : bien des gens qui rédigent des rapports et montent des tableurs se demandent donc maintenant lequel payer.

Ils sont conçus pour des façons de travailler différentes. Copilot vit à l’intérieur du document. ChatGPT vit dans sa propre fenêtre, et c’est vous qui lui apportez le travail.

## Ce qu’est réellement chacun

**Copilot Pro** est un abonnement qui s’ajoute à Microsoft 365. Il ajoute un volet Copilot aux applications Office sur PC, Mac et iPad, un accès prioritaire au modèle GPT-4 Turbo d’OpenAI quand la demande est forte, une création d’images plus rapide dans Designer et un outil pour bâtir des Copilot GPT personnalisés que Microsoft annonce pour bientôt. Copilot dans Excel est encore en aperçu et ne fonctionne qu’en anglais. Il n’inclut pas Copilot dans Teams, qui fait partie du produit pour les entreprises, Copilot for Microsoft 365, à 30 $ US par utilisateur par mois.

**ChatGPT Plus** est le forfait à 20 $ US par mois d’OpenAI pour les particuliers. Son outil de données, offert aux abonnés de Plus en juillet dernier sous le nom de Code Interpreter, écrit et exécute du code Python dans un bac à sable (un espace de calcul isolé) pour faire les calculs, les graphiques et les conversions de fichiers que vous demandez, puis vous permet de télécharger les résultats.

Il existe aussi un Copilot gratuit à copilot.microsoft.com et un ChatGPT gratuit, mais ni l’un ni l’autre ne fonctionne à l’intérieur de vos fichiers Office.

## Une tâche, deux outils

Voici une comparaison concrète. Vous avez une ébauche Word d’un rapport trimestriel et une feuille Excel des ventes mensuelles de quatre régions. Il vous faut un résumé d’une page avec les chiffres clés, un graphique et trois recommandations.

| Étape | Avec Copilot Pro | Avec ChatGPT Plus |
|---|---|---|
| Apporter les données | Elles y sont déjà : ouvrez le classeur et l’ébauche | Téléversez le fichier Excel et collez ou téléversez l’ébauche |
| Analyser les chiffres | Demandez à Copilot dans Excel (encore en aperçu) les totaux par région et le plus grand changement | Demandez à ChatGPT de calculer les totaux et la croissance; il exécute du code que vous pouvez inspecter |
| Faire un graphique | Demandez-le à Copilot dans Excel, ou insérez-en un vous-même à partir des totaux | L’outil de données de ChatGPT en trace un que vous téléchargez |
| Rédiger le résumé | Demandez à Copilot dans Word de rédiger à partir de votre ébauche, sur place | ChatGPT l’écrit dans la conversation; vous le copiez dans Word |
| Mise en forme | Le texte est déjà dans votre document | Vous collez le texte dans Word et le mettez en forme |

Un prompt qui fonctionne bien dans l’un ou l’autre outil :

```prompt
À partir des données de ventes, donne-moi : le total des ventes par région pour le trimestre,
la région qui a le plus changé par rapport au trimestre précédent (avec le pourcentage),
et une phrase sur ce qui pourrait l’expliquer. Montre ton calcul.
Rédige ensuite un résumé de 250 mots pour les gestionnaires, en langage simple, avec trois
recommandations en puces à la fin.
```

Attendez-vous à ce que Copilot vous fasse gagner le plus de temps aux étapes de rédaction, parce que rien ne quitte Word. ChatGPT est plus transparent pour l’analyse, parce que vous pouvez ouvrir le code qu’il a exécuté et vérifier chaque chiffre. Dans les deux cas, vérifiez vous-même les chiffres dans le tableur avant que le rapport parte; les deux outils peuvent faire des erreurs de calcul ou de lecture.

> **À essayer :** prenez un vrai tableur avec lequel vous travaillez et soumettez le prompt ci-dessus à l’un ou l’autre outil. Faites ensuite l’un des calculs à la main ou avec une formule Excel ordinaire, et comparez. Si les résultats concordent, essayez une question plus difficile; sinon, demandez à l’outil de montrer exactement quelles cellules il a utilisées.

## Où chacun trouve sa place

Copilot convient mieux si votre travail commence et se termine dans des documents Office, si la mise en forme compte et si vous passeriez autrement du temps à copier du texte d’une fenêtre à l’autre. ChatGPT convient mieux pour le travail sur des données que vous voulez vérifier, pour les fichiers qui ne sont pas des documents Office, et pour les questions générales, le remue-méninges et l’apprentissage qui n’ont rien à voir avec un fichier précis.

Les entreprises ont une troisième question : où vont leurs données. Copilot Pro est destiné aux particuliers; Microsoft dirige les organisations vers Copilot for Microsoft 365, qui peut aussi puiser dans les courriels, les réunions et les conversations de travail. L’équivalent d’OpenAI pour les petites équipes est ChatGPT Team, de 25 $ US à 30 $ US par utilisateur par mois, avec GPT-4, DALL-E 3 et les mêmes outils de fichiers; OpenAI dit qu’elle n’entraîne pas ses modèles sur les données de Team.

## Quand Copilot Pro vaut-il la peine?

Copilot Pro vaut la peine quand trois conditions sont réunies. Vous payez déjà Microsoft 365 Personnel ou Famille, puisque Copilot Pro s’y ajoute. Vous passez plusieurs heures par semaine à rédiger ou à réviser dans Word, à monter des diapositives dans PowerPoint ou à traiter vos courriels dans Outlook. Et vous utiliseriez l’assistant sur place, sur les documents que vous avez déjà, plutôt que de partir d’une conversation vierge.

Il est plus difficile à justifier si vous avez surtout besoin d’analyse dans Excel, puisque Copilot dans Excel est encore en aperçu et en anglais seulement, ou si vous travaillez dans Google Docs ou d’autres outils. Il recoupe aussi largement ChatGPT Plus : les deux reposent sur des modèles d’OpenAI, les deux coûtent 20 $ US par mois, et peu de gens ont besoin des deux. Si vous payez déjà ChatGPT Plus et que copier du texte dans Word ne vous dérange pas, gardez ce que vous avez.

Une approche pratique consiste à l’essayer un mois sur un vrai projet. Tenez un court journal de chaque fois que Copilot vous a épargné une étape, et de chaque fois que vous êtes retourné à ChatGPT ou avez fait le travail vous-même. À la fin du mois, le journal vous en dira plus que n’importe quel tableau comparatif.

## Sources

- Bringing the full power of Copilot to more people and businesses: https://web.archive.org/web/20240116233734/https://blogs.microsoft.com/blog/2024/01/15/bringing-the-full-power-of-copilot-to-more-people-and-businesses/
- OpenAI debuts ChatGPT subscription aimed at small teams: https://techcrunch.com/2024/01/10/openai-launches-chatgpt-subscription-aimed-at-small-teams/
- OpenAI Releases ChatGPT Code Interpreter, 'Your Personal Data Analyst': https://www.datanami.com/2023/07/11/openai-releases-chatgpt-code-interpreter-your-personal-data-analyst/