# Comment faire une présentation avec l’IA?

Date: 2024-06-29 · Author: Robert Scales · https://guidetoartificialintelligence.com/fr/apprendre/faire-presentation-avec-ia/

**Answer:** Travaillez en trois passes : d’abord, servez-vous d’un robot conversationnel pour bâtir un plan serré à partir de votre propre matériel; ensuite, laissez un outil de diapositives comme Gamma ou Copilot dans PowerPoint transformer ce plan en ébauche mise en forme; enfin, faites vous-même une passe de design et de vérification des faits. L’IA vous fait gagner les heures de mise en page et de premier jet; le message, les faits et l’allure finale restent votre travail.

Monter des diapositives à la main, c’est faire trois tâches à la fois : décider quoi dire, le formuler et le rendre beau. Les outils d’IA peuvent maintenant prendre en charge une bonne partie des deuxième et troisième tâches. La première, décider de ce que votre public a besoin d’entendre, reste l’endroit où une bonne présentation se gagne ou se perd, et c’est la partie à garder fermement entre vos mains.

Deux types d’outils font le gros du travail. Les **outils de diapositives spécialisés en IA** comme Gamma partent d’une courte description ou d’un texte collé, proposent un plan que vous pouvez modifier, vous laissent choisir un thème visuel, puis génèrent les diapositives; les présentations terminées peuvent être partagées par lien ou téléchargées en PDF ou en fichiers PowerPoint. **L’IA dans des logiciels familiers** est l’autre voie. Copilot, de Microsoft, peut créer une présentation PowerPoint à partir d’une demande formulée comme dans une conversation ou à partir d’un document Word existant. Les entreprises l’obtiennent avec Copilot pour Microsoft 365, et depuis janvier 2024, les particuliers peuvent l’ajouter avec Copilot Pro, un abonnement de 20 $ US par mois qui fonctionne avec un forfait Microsoft 365 Personnel ou Famille.

## Passe 1 : bâtir le plan dans un robot conversationnel

Les outils de diapositives produisent de meilleures présentations à partir d’un plan clair qu’à partir d’un sujet vague. Commencez dans ChatGPT, Claude ou Gemini, et donnez-lui votre vrai matériel.

```prompt
Je fais une présentation au conseil municipal la semaine prochaine : 10 minutes, puis des questions.
Objectif : obtenir l’approbation d’un projet pilote de 6 mois de prêt gratuit de vélos électriques à la bibliothèque.
Public : 7 conseillers, pragmatiques, inquiets du coût et de la responsabilité civile.
Mon matériel : [collez vos notes, le tableau budgétaire et le résumé du sondage].

Rédige un plan diapositive par diapositive d’au plus 9 diapositives.
Pour chaque diapositive : un titre qui énonce l’idée en une phrase complète,
jusqu’à 3 courtes puces à l’appui, et une suggestion pour un visuel.
Utilise uniquement les chiffres de mon matériel. Mets les questions en suspens à la fin.
```

Lisez le plan comme si vous étiez un conseiller. La demande est-elle à la diapositive 1 ou à la diapositive 9? Les inquiétudes sur le coût et la responsabilité trouvent-elles réponse avant que quelqu’un ait à les soulever? Corrigez l’ordre et les titres maintenant; changer une phrase ici coûte bien moins cher que de refaire six diapositives plus tard.

## Passe 2 : transformer le plan en diapositives

**Dans Gamma :** commencez une nouvelle présentation générée par l’IA et donnez-lui votre plan plutôt qu’un sujet d’une ligne. Révisez le plan qu’il propose, fusionnez ou supprimez des diapositives, choisissez un thème et lancez la génération. L’ébauche apparaît habituellement en quelques dizaines de secondes.

**Dans PowerPoint avec Copilot :** ouvrez une nouvelle présentation, ouvrez Copilot et demandez-lui de créer une présentation à partir de votre plan; si vos notes sont déjà dans un document Word, vous pouvez plutôt demander à Copilot de bâtir la présentation à partir de ce fichier.

D’une façon ou de l’autre, vous avez maintenant quelque chose qui a l’air terminé. Ce ne l’est pas encore.

## Passe 3 : le design et les faits

| Vérification | Ce qu’il faut regarder |
|---|---|
| Une idée par diapositive | Scindez toute diapositive qui fait valoir deux points |
| Titres | Chacun énonce une conclusion (« Le projet pilote coûte 4 200 $ »), pas une étiquette (« Budget ») |
| Chiffres | Chaque chiffre correspond exactement à votre tableau source |
| Images | Aucune photo de banque d’images qui donne une fausse idée de votre programme, des gens ou du lieu |
| Quantité de texte | Des puces assez courtes pour être lues en cinq secondes |
| Dernière diapositive | Se termine sur la décision que vous voulez, pas sur « Merci » |

Le chiffre de 4 200 $ ci-dessus est un exemple; utilisez le vôtre. Portez une attention particulière à tout ce que l’outil a ajouté de lui-même, comme une statistique, une citation ou un graphique que vous n’avez pas fourni. Microsoft elle-même a prévenu, en présentant Copilot, que le système se tromperait parfois, et c’est vrai de tous les générateurs. Supprimez toute affirmation que vous ne pouvez pas relier à votre matériel.

> **À essayer :** prenez une présentation que vous avez donnée récemment, collez ses notes dans le prompt de la passe 1 et générez une nouvelle ébauche. Comparez les deux présentations diapositive par diapositive et notez quels titres se sont améliorés et quels faits vous avez dû corriger.

## Comment éviter qu’elle ait l’air générique?

Les présentations génériques viennent d’informations génériques. Un outil à qui l’on donne seulement « programme de vélos électriques à la bibliothèque » ne peut offrir que l’allure d’une présentation moyenne sur ce sujet. Le prompt de plan ci-dessus aide déjà, parce qu’il transmet votre public, votre objectif et vos chiffres. Ajoutez aussi votre propre voix dans les notes de l’orateur et les titres : la rue précise, le vrai commentaire du sondage, la question qu’un conseiller a posée le mois dernier.

Remplacez ensuite les éléments par défaut. Changez les images de banque du thème pour vos propres photos, comme la vraie entrée de la bibliothèque, le support à vélos, votre équipe. Utilisez le gabarit, le logo et les couleurs de votre organisation plutôt que le thème intégré de l’outil. Transformez au moins une liste à puces en un vrai graphique fait à partir de vos données, ce qu’aucun gabarit ne peut fournir.

Enfin, coupez. Les ébauches de l’IA ont tendance à remplir chaque diapositive de façon égale et à ajouter des diapositives de remplissage comme « Introduction » et « Vue d’ensemble ». Retirez tout ce qui ne rapproche pas le public de votre décision, et laissez de l’espace blanc. Une présentation de sept diapositives percutantes, bâtie sur vos propres faits et vos propres images, ne ressemblera à celle de personne d’autre, peu importe l’outil qui a produit la première ébauche.

## Sources

- 「反捲神器」Gamma：PPT 小白秒變大神，做簡報網頁找它就行: https://technews.tw/2023/07/03/gamma/
- Microsoft announces Copilot Pro, and makes it cheaper for small businesses to start using AI: https://the-decoder.com/microsoft-announces-copilot-pro-and-makes-it-cheaper-for-small-businesses-to-start-using-ai/
- Introducing Microsoft 365 Copilot – your copilot for work: https://blogs.microsoft.com/blog/2023/03/16/introducing-microsoft-365-copilot-your-copilot-for-work/